Operaciones con cheques en E-Negocio

En este tutorial explicaremos como trabajar con los distintos cheques que ingresen a nuestra empresa.
Para iniciar veremos cómo podemos ingresar cheques por intermedio de una venta o manualmente desde la pantalla de Cheques.

Ingreso manual y gestión de cheques

1. En el menú lateral izquierdo ingresamos a tesorería, consultas, cheques (como lo muestra la imagen).

2. En la esquina superior derecha de la pantalla tenemos un buscador, con el cual podemos filtrar los cheques por:

• Texto: podemos filtrar escribiendo número de cheque, código de entidad, importe del cheque, recibido de o entregado a.
• Fecha de transacción: tildando el casillero y eligiendo desde y hasta que fecha queremos hacer la búsqueda.
• Estado del cheque: los estados pueden ser:
  En cartera: cuando entra x ventas o cuando lo agregamos manualmente (cuando queremos ingrese un cheque sin que entre por ventas)
  Emitido/endosado: Cuando generas una compra o un recibo de pago, podremos usar uno de los cheques en cartera. Luego de usado, pasara a estado «emitido/endosado».
  Rechazado
  Anulado
  Depositado/Cobrado.
  
• Cheques desactivados (ver puntos 5 y 6).

Cómo cargar un cheque

1. Presionamos el botón “+”

2. Cargamos todos los datos del cheque, como: Número de cheque, fecha en que lo recibimos, fecha en que vence, de quién lo recibimos (buscando, agregando o editando contactos), estado del cheque, el importe, y alguna observación que se quiera hacer sobre el mismo de ser necesario.

3. Presionamos “aceptar” y listo, ya queda cargado nuestro cheque.

Lista de auditoría: nos arrojará datos más detallados de los movimientos que se realizaron con los cheques, nos permitirá visualizar:

• • Número de cheque, quién lo creo, en qué fecha, en el caso que se haya modificado y/o descativado quién lo hizo y en qué fecha..

Desactivar un cheque: ésta operación se realiza en el caso que se quiera inhabilitar algún cheque para que no sea utilizado.

• • Seleccionamos el cheque que se quiera desactivar
  • Presionamos el botón ícono de basura
  • Presionamos “desactivar”

Activar cheque:

• • Hacemos doble clic sobre el cheque que se quiera activar
  • Presionamos “Activar cheque”.

Ingreso de cheques mediante ventas

Realizamos una venta normalmente, cargando el cliente, quien está realizando la venta, los artículos y/ servicios y luego tenemos dos opciones:

Forma de pago únicamente con cheque:
Seleccionamos en el campo de formas de pago, la opción “cheque”. Cuando cerremos la venta, luego de presionar aceptar, se nos abrirá una nueva ventana para completar los datos de dicho cheque. Una vez finalizamos la carga de datos, presionamos aceptar

Varias formas de pago:
a. Tildamos el casillero de varias formas de pago.

b. Completamos todos los datos de la venta (artículos/servicios, cliente, etc) y al presionar “aceptar” se nos abrirá la pestaña para completar como se abonó esa venta. En éste caso se abonó con efectivo y con cheque.

Siempre presionar “aplicar” (o presionar la tecla enter) cada vez que se elige el monto y una de las formas de pago.

c. Al presionar “aplicar” se nos abrirá una nueva pestaña para completar los datos del cheque
d. Presionamos “aceptar” y listo