La situación

Como franquiciada de la marca, la empresa tuvo acceso a un software provisto por la casa central que, si bien era funcional, no lograba cubrir todas sus necesidades, especialmente en el área administrativa.

Para resolver esta limitación, comenzaron a trabajar con Microsoft Excel, lo cual funcionó bien al principio.

Sin embargo, con el tiempo, la cantidad de archivos Excel creció de forma considerable, generando un problema importante para el gerente: no podía controlar, resumir ni visualizar la información de manera integrada para tomar decisiones ni para llevar un control efectivo del negocio.

Puntos de dolor

• Imposibilidad de llevar todos los datos administrativos en un mismo lugar/software
• Perdida de datos cuando un excel se corrompía o si se perdía una carpeta con datos escritos manualmente.
• Frustración al no poder usar el mismo Excel varios usuarios al mismo tiempo, provocando perdida de tiempo.
• Dificultad para poder sacar datos, gráficos o estadisticas de toda esa maraña de Excels.

Transformando caos en claridad

Logramos centralización y automatización del proceso de ventas al brindar la posibilidad de generar todas las facturas directamente en E-Negocio, sin límite de usuarios es decir todas las recepcionistas y administrativos empezaron a generar facturas al mismo tiempo sin problemas de colisión ni problemas de uso simultaneo.

Factura Electrónica

Facturación precisa y rápida, a 1 clic y sin ingresar a página de ARCA. Esto ahorro mucho tiempo a todos los administrativos y recepcionistas.

Cajas Diarias

Las cajas diarias son una forma automatizada de registrar tanto ingresos como egresos. De forma automática E-Negocio va registrando cada ingreso y egreso en la caja abierta por un cajero especifico, de esta manera es fácil controlar al final del día si falta o sobra dinero.
Todo esto desemboco en una gestión simplificada de ingresos y egresos, mejorando la visibilidad, control y transparencia financiera en el día a día.

Reportes

No solo usan los reportes que ya venían en E-Negocio sino tambien les hemos desarrollado 2 reportes nuevos:

– Comisiones por ventas calcula automáticamente las comisiones que les corresponden a cada vendedor, se pueden filtrar los resultados del cálculo por fecha, artículo vendido y fecha. Además se puede imprimir el resultado en .PDF o en Hoja.

– Lineas de ventas pinta las ventas hechas por X Artículo o Servicio en determinadas fechas.