Hojas de ruta
Las hojas de ruta se utilizan para cuando se realizan envíos o repartos con vehículos y choferes propios. Se podrá asignar a uno o más choferes uno o más remitos.
Se listarán en la hoja de ruta, arrojando el valor total (suma de todos los remitos) por hoja de ruta para llevar un mayor control.
- Ingresar en el menú lateral izquierdo a “ventas”, “Hojas de ruta”
2. En la pantalla principal tendremos:
a. Lista de hojas de ruta creadas
b. Búsqueda por filtros: podés buscar por chofer, por fecha o por estado.
c. Toolbar: son herramientas que generarán una acción sobre la hoja de ruta que selecciones, podrás: modificar (lápiz) o eliminar (tacho de basura).
3. Para crear una nueva hoja de ruta, presionamos “+”
4. Completamos los datos de la hoja de ruta:
a. Fecha
b. Chofer al cual le designamos la hoja de ruta
c. El estado del envío
d. Presionamos el botón “Nuevo” para agregar remitos a la hoja de ruta.
5. Podremos buscarlos manualmente (derecha) o localizarlos (izquierda) por nombre del cliente, teléfono, número de cliente, chofer, número de remito o vendedor que lo realizó.
6. Una vez agregados los remitos podremos:
a. Colocar cuánto dinero se le entregó al chofer para cambio presionando el botón “$” y colocando el importe entregado, este importe se verá reflejado en el pie de esta misma pantalla.
b. Además, podremos visualizar la suma de todos los remitos y sus formas de pago
7. Desde la misma pantalla, podremos crear pre-facturas de los remitos, seleccionándolos y presionando el botón “facturar seleccionados”. Deberemos colocar con que fecha deseamos facturarlos.
Aclaración importante: no quedará la factura finalizada, para terminar de facturar deberemos ingresar en cada pre-factura e indicar cómo se abonó cada una. Haciendo doble clic sobre cada una de las facturas se nos abrirán para poder finalizarlas.
8. Para finalizar la hoja de ruta presionamos “Aceptar” o “Imprimir”.
En el caso que presionemos “imprimir” podremos:
a. Efectivamente imprimir la hoja de ruta en papel para ser entregada al chofer.
b. Transformarla a PDF.
En cualquier caso, la hoja de ruta tendrá los siguientes datos:
c. Logo de nuestra empresa
d. Fecha de impresión y chofer al cual fue asignada
e. Importe total en pesos, kg totales y cantidad de bultos
f. Campos para completar con las formas de pago.
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