Hojas de ruta

Las hojas de ruta se utilizan para cuando se realizan envíos o repartos con vehículos y choferes propios. Se podrá asignar a uno o más choferes uno o más remitos.
Se listarán en la hoja de ruta, arrojando el valor total (suma de todos los remitos) por hoja de ruta para llevar un mayor control.

1. Ingresar en el menú lateral izquierdo a “ventas”, “Hojas de ruta”

2. En la pantalla principal tendremos:

a. Lista de hojas de ruta creadas
b. Búsqueda por filtros: podés buscar por chofer, por fecha o por estado.
c. Toolbar: son herramientas que generarán una acción sobre la hoja de ruta que selecciones, podrás: modificar (lápiz) o eliminar (tacho de basura).

3. Para crear una nueva hoja de ruta, presionamos “+”

4. Completamos los datos de la hoja de ruta:

a. Fecha
b. Chofer al cual le designamos la hoja de ruta
c. El estado del envío
d. Presionamos el botón “Nuevo” para agregar remitos a la hoja de ruta.

5. Podremos buscarlos manualmente (derecha) o localizarlos (izquierda) por nombre del cliente, teléfono, número de cliente, chofer, número de remito o vendedor que lo realizó.

6. Una vez agregados los remitos podremos:
a. Colocar cuánto dinero se le entregó al chofer para cambio presionando el botón “$” y colocando el importe entregado, este importe se verá reflejado en el pie de esta misma pantalla.
b. Además, podremos visualizar la suma de todos los remitos y sus formas de pago

7. Desde la misma pantalla, podremos crear pre-facturas de los remitos, seleccionándolos y presionando el botón “facturar seleccionados”. Deberemos colocar con que fecha deseamos facturarlos.

Aclaración importante: no quedará la factura finalizada, para terminar de facturar deberemos ingresar en cada pre-factura e indicar cómo se abonó cada una. Haciendo doble clic sobre cada una de las facturas se nos abrirán para poder finalizarlas.

8. Para finalizar la hoja de ruta presionamos “Aceptar” o “Imprimir”.

En el caso que presionemos “imprimir” podremos:
a. Efectivamente imprimir la hoja de ruta en papel para ser entregada al chofer.
b. Transformarla a PDF.

En cualquier caso, la hoja de ruta tendrá los siguientes datos:
c. Logo de nuestra empresa
d. Fecha de impresión y chofer al cual fue asignada
e. Importe total en pesos, kg totales y cantidad de bultos
f. Campos para completar con las formas de pago.