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¿ Como organizar mi Stock ?

¿Te ha pasado que en el momento justo en que quieres encontrar ESA pieza, articulo, maquina o mercaderia no está en ningun lado?

Existen multiples problemas al enfrentarse a la organización de un cierto stock, sea cual sea tu rubro.

Aqui te nombro algunos

  • Falta de tiempo
  • Falta de espacio
  • Contar con un pobre sistema manual de inventario
  • Falta de control en las entradas y salidas de tu mercaderia

Falta de Tiempo

Muchas veces tenemos pilas de mercaderia sin organizar, sin clasificar y sobre todo sin acomodar apropiadamente.
Una vez que se empiezan a amontonar se hace cada vez mas y mas dificil acomodar, es por ello que el tiempo que necesitamos para acomodar esto se acrecenta cada vez mas.

Una de las soluciónes es apartar parte de nuestro tiempo libre ya sea los fines de semana o esos días que tu negocio esta cerrado al publico o no trabajas.

Otra de las soluciones  es acomodar eso en los tiempos muertos, es decir entre cliente y cliente o cuando tu jornada ya haya terminado.

Falta de Espacio

Este es un problemita un poco mas complicado que el anterior ya que dependemos de nuestro espacio fisico si es que lo que vendemos es un producto tangible.
En este caso lo que podemos hacer es exprimir nuestro cerebro buscando nuevas formas de acomodar todo, aprovechar al maximo esos espacios que parecen inservibles como por ejemplo colgar estantes en las paredes.

Otra solución podria ser usar de deposito nuestra casa mientras nuestro negocio crece hasta que nos podamos mudar hacia un lugar mas amplio

Contar con un pobre sistema manual para hacer el inventario

A veces salgo a hacer las compras a pleno centro de mi ciudad donde estan los mejores lugares para comprar ropa, zapatos… y hasta electronica.
Y no es inusual ver que llevan su inventario y sus ventas con un cuaderno y lapicera…
A veces tengo ganas de comentarles de todo el dinero que estan perdiendo al usar un sistema tan obsoleto y tambien de darles con una pala por la cabeza

¿Como esperas tener organizacion, control y ser rapido con un sistema del siglo XIX ? … Si si el mismo que usaba tu tatara-abuelo.

Tu diras pero si a el le funciono…
Dejame decirte que tu tienes un negocio en el siglo XXI eso implica muchas cosas, como por ejemplo

  • Tus clientes no van ser 10 por día, van a ser mas de 100 si haces las cosas bien porque ahora hay mucha mas gente.
  • La persona del siglo XXi vive apurada no tiene tiempo para nada y quiere hacer todo rapido todo comodo y todo lindo, es por eso que las ventas electronicas han prosperado enormemente.
  • Pierdes mucho dinero porque pierdes mucho tiempo con un sistema obsoleto

Aparte de todo eso, cuando terminas el día (un día agitado y agotador por atender a 100 personas o más) te tienes que sentar a manualmente hacer las cuentas de tus ventas, restar tu stock y ver si tienes que reponer algo… Terminas trabajando 12 a 14hs diarias.

La solución a este dilema te la doy despues del ultimo punto

Falta de Control en las entrada y salidas

Volvemos a los sistemas manuales, si apenas tenemos tiempo de atender a nuestros clientes para despues gastar lo ultimo de lo ultimo contando el dinero y viendo que debemos reponer… ¿Como quieres poder controlar que ha salido, que ha entrado, como ha salido?… ¿Han sido todas salidas por ventas?, ¿me han robado?, ¿se ha perdido mercaderia en el ir y venir del día?. Todo eso y un largo Etcétera…

Solución final

La solución final esta en la tecnologia, no puedes usar herramientas del siglo XIX como tu tatara-abuelo tienes que usar herramientas del siglo XXI si quieres que tu negocio funcione en este siglo o sino buscar a Marty McFly y viajar en el Delorean al pasado.

  • Stock, el sistema lo tiene todo organizado por ti, basta de quebrarte la cabeza con 2 clicks sabes donde esta tu mercaderia
  • Basta de perdidas, podrás seguir las entradas y salidas de tu mercaderia viendo un completo registro de eventos desde que entro hasta que salio
  • Basta de hacer cuentas al final del día, con dos clicks sabrás cuanto dinero hiciste en el dia, en la semana, en el mes y en el año o en los anteriores 2 años.
  • Basta de no recordar los precios o que tus empleados pongan el precio que se les ocurra
  • Basta de robos y perdidas.

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