Trabajar con unidades de medida en E-Negocio

La medida tradicional es en unidades enteras (1, 2, 3, etc) pero E-Negocio esta preparado para las empresas que necesitan otras unidades de medida, Podremos vender y comprar un mismo producto en distintas unidades de medida como pueden ser metro, barras, kilogramos, litros y más.

Cuando se damos de alta un articulo, en la parte inferior hay una pestaña llamada “unidades de medida” allí podremos configurar las equivalencias. 
Las unidades de medida se activan por cada artículo, para hacerlo debemos hacer clic dentro de la pestaña unidades de medida de la ficha del artículo o producto y en el botón-check Activar

¿Cómo hacer las equivalencias?

El costo y precio principal, es decir el base, debe ser siempre el mayor. Ejemplos:

– Si voy a vender por metro de algo, entonces la unidad valdria 1000 y el metro 100, es decir la unidad debe valer más siempre.
– Si vamos a vender por rollo de alambre, entonces la unidad debe ser un conjunto de rollos que valga mas que el rollo solo.
– Si vamos a trabajar con litros, entonces la unidad debe ser mas de 1 litro, para que el sistema sepa cuando vale 1 litro.

y así con todas las unidades de medida disponibles.

Cómo vender con unidades de medida

En la linea de venta de una factura o remito, al momento de seleccionar el artículo E-Negocio nos mostrará:

1. selector de unidad de medida
2. botón cantidades
3. y equivalencias

Si seleccionamos una unidad de medida distinta a “unidad”, podremos ingresar la cantidad desde el botón “Cantidades”.

Se nos abrirá una ventana con la lista de “envases o packs abiertos” que tenemos disponibles para usar.
Ejemplo: Si en vez de vender la bolsa de comida para mascostas x 10kg solo vendo 2kg entonces deberé abrir un envase. 

Como se muestra en la imagen, ya tenemos un envase abierto de 10kg, de los cuales han sido usados 6kg, por lo que nos restan 4kg de la bolsa disponibles. 

En caso de que no hubiere ningun envase o pack abierto, podremos hacer clic en “Abrir nvo envase”. 

Ahora, para utiizar esos 4kg restantes, solo nos basta con hacer doble clic sobre el envase abierto.

Como se muestra en la imagen, ya se ha usado el envase en 3 oportunidades distintas y es por ello que el total del uso es 6kg y nos restan 4kg para usar. 

Damos clic en el botón + para agregar la nueva cantidad que vamos a usar ahora, que serían 2kg

Clic en Aceptar y los 2kg habrán sido agregados a la linea

Preguntas frecuentes

¿Las compras se hacen de la misma manera que las ventas?
Si, con la excepción de que en compras podremos comprar solo por unidad.

¿E-Negocio lleva el stock de todas las unidades al mismo tiempo?
Si, E-Negocio tiene la inteligencia necesaria para saber que si un cliente se lleva 2kg de un envase de 10kg solo va a descontar los kilogramos y no la unidad.
En cuanto se vendan el resto de los 10kg, E-Negocio descontará 1 unidad (1 pack o envase).

¿Puedo vender un envase, pack o bolsa de XX kg/litros entera?
Si, en ese caso deberemos, en la linea de venta, seleccionar como unidad de medida “unidad”.De esta manera E-Negocio registrará la venta y el correspondiente descuento de stock de 1 unidad entera.

¿Porque los controles de artículo y selector unidad de medida se deshabilitan (tornan gris) despues de cargar las cantidades?
Con el fin de resguardar la integridad de los datos ingresados en “cantidades” el sistema no deja modificar ni el artículo ni la unidad de medida.
En el caso de que desees modificar alguno de esos dos datos luego de cargar las cantidades entonces deberas “aceptar” esa linea, luego borrarla y crear una nueva.

En el caso de querer modificar las cantidades, si podrás hacerlo siempre y cuando no hayas cerrado la linea.

¿Donde puedo ver los envases/packs abiertos o agotados?
Podremos verlos desde el módulo de depósito, pantalla existencias, seleccionar vista “Envases/Packs abiertos”

Se nos desplegarán 2 listas, en la de la izquierda seleccionaremos el artículo, a la derecha E-Negocio nos mostrará los envases/packs abiertos o agotados